Личный помощник руководителя

Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;

Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);

Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем; подготовка переговорных комнат, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров. Структурирование ключевой информации;

Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);

Ведение деловой переписки, контроль документооборота; составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников предприятия, регистрация, учет, хранение;

Подготовка материалов по запросу Руководителя: сбор, анализ и визуальное оформление информации;

Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;

Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;

Обработка информации и корреспонденции, поступающей на электронную почту предприятия и входящих звонков со сторонних организаций;

Обеспечение наличия канцелярских принадлежностей;

Обеспечение контроля за своевременным выполнением поставленных задач сотрудниками по поручениям Руководителя;

Выполнение личных поручений Руководителя.