Секретарь организационного отдела

1. Передает входящую корреспонденцию, поступившую в Администрацию городского округа Похвистнево Самарской области, заместителю Главы городского округа, руководителю Аппарата Администрации после регистрации входящей корреспонденции в системе электронного документооборота, но не позднее 15:00.

2. Ежедневно в установленные сроки получает документы с резолюцией Главы городского округа и передаёт специалисту, ответственному за ведение делопроизводства.

3. Контролирует сохранность документов в приёмной Главы городского округа.

4. Ведёт справочный список телефонов и дней рождений сотрудников Администрации городского округа, руководителей её структурных подразделений, руководителей муниципальных предприятий, руководителей предприятий и организаций городского округа Похвистнево; первых лиц Правительства Самарской области и основных организаций-партнёров.

5. Организует работу приёмной.

6. Ежедневно передаёт Главе городского округа подборку прессы для ознакомления.

7. Ежедневно уточняет план встреч и совещаний у Главы городского округа.

8. Ежедневно напоминает Главе городского округа о городских событиях, днях рождениях, памятных датах.

9. Ежедневно ведёт контроль за срочной печатью и возвратом документов для Главы городского округа.

10. Ведёт предварительную запись и организует приём граждан по личным вопросам Главой городского округа.

11. Ведет реестр устных обращений, поступивших в приемную.

12. По поручению Главы городского округа составляет и печатает срочные письма, запросы, служебные материалы, необходимые для работы.

13. Обеспечивает рабочее место Главы городского округа необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе Главы городского округа.

14. Выполняет отдельные служебные поручения Главы городского округа, заместителя Главы городского округа Похвистнево, руководителя Аппарата Администрации городского округа Похвистнево, начальника организационного отдела Аппарата Администрации городского округа.

И др.