Делопроизводитель

1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

3) подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

4) регистрирует входящие документы;

5) организует доставку документов исполнителям;

6) ведет базу данных документов организации;

7) ведет информационно-справочную работу;

8) осуществляет обработку и отправку исходящих документов;

9) организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

10) контролирует исполнение документов в организации.

 В рамках трудовой функции

1) разрабатывает номенклатуру дел организации;

2) проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

3) формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

4) формирует дела;

5) контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:

1) проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

2) составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

3) оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

4) оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;

5) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

6) передает дела в архив организации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций делопроизводитель исполняет поручения своего непосредственного руководителя.