Специалист по кадрам и кадровому делопроизводству

1. Осуществлять контроль на своевременным исполнением распоряжений, приказов начальника учреждения.

2. Вести учет личного состава учреждения и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами учреждения.

5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения. связанные с трудовой деятельностью.

6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников учреждения.

7. Готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.

11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников и движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

13. Ситематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

14. Контролировать своевременность предоставления работниками листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие на работе.

15. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, граждан подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

16. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.