Делопроизводитель

Прием и первичная обработка входящих документов.

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

 Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации.

 Ведение информационно-справочной работы. Обработка исходящих документов. Отправление исполненной документации по адресатам.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

 Контроль исполнения документов в «Комплексном центре». Разработка номенклатуры дел «Комплексного центра».

 Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

 Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Формирование дел.