Выбрать страницу

Секретарь руководителя

от 22440 ₽ до 30000 ₽
Дата обновления: 09.04.2025, 10:09
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ШКОЛА № 5 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ" ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
Самарская область, Город Самара, Ставропольская улица, дом: Д.116;

Должностные обязанности

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 
Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 
Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. 
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов, передаваемых руководителю на подпись. 
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. 
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 
Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 
Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. 
Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. 
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования к кандидату

Дисциплинированность, ответственность.
Образование: Среднее профессиональное образование

Квалификации

Дисциплинированность, ответственность.
Образование: Среднее профессиональное образование

Условия

Тип занятости: Полная занятость
График работы: PART_TIME
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
part_time

Контактное лицо компании

Якупова Акмарал Геннадьевна
Контактное лицо