Офис-менеджер
до 40000 ₽
Дата обновления: 17.01.2025, 12:26
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УЛЬТРАМАШ"
Рабочее место: Самарская область, м. р-н Волжский, с.п. Верхняя Подстёпновка, д. 3 (на Яндекс-Картах - Самара, Южное шоссе, 28)
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства в организации Прием и распределение входящих звонков Согласование счетов и иных документов от поставщиков Прием, отправка, регистрация, учет и хранение поступающей, исходящей и внутренней документации, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами Оптимизация процесса документооборота в организации Ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей Обеспечение командировок работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, такси через специализированные организации) Организация встреч гостей, подготовка помещений, обеспечение проведения кофе-брейков Заказ канцелярских товаров, закупка продуктов для кофе брейков, отслеживание их расходования и своевременное пополнение; Выполнение мелких поручений руководства
Требования к кандидату
- Требования к стажу работы не предъявляются (опыт работы приветствуется)
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Emai)
- Навык общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet)
- Стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность
Образование: Среднее профессиональное
Комфортный современный офис 4 маршрута корпоративного транспорта (Самара: от Дома печати и Площади Революции, Новокуйбышевск, Чапаевск) Наличие парковки на территории организации
Квалификации
- Требования к стажу работы не предъявляются (опыт работы приветствуется)
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Emai)
- Навык общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet)
- Стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность
Образование: Среднее профессиональное
Комфортный современный офис 4 маршрута корпоративного транспорта (Самара: от Дома печати и Площади Революции, Новокуйбышевск, Чапаевск) Наличие парковки на территории организации
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 2
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Валуев Максим Николаевич
Контактное лицо
