Советник отдела организационной работы

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению приемной. Принимает поступающую корреспонденцию, передает в структурные подразделения. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Принимает документы на подпись мэра МО ХГО. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников). Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Организует прием посетителей.