Делопроизводитель

Специалист обязан строго выполнять устные и письменные приказы и распоряжения своего непосредственного руководства и руководства Предприятия по подчиненности. В случае получения заданий от вышестоящего руководства минуя непосредственного руководителя - информировать последнего о полученных заданиях.

Обеспечивать:

Единый порядок приема, обработки и отправки документов;

Единый порядок прохождения документов;

Сохранность сформированных дел и проходящих документов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Проверка контрольных сроков по входящей корреспонденции;

Прохождение внутреннего согласования документов.

Оформлять в установленном порядке архивные справки.

Составлять описи дел для передачи документов в государственные архивы, составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.