Секретарь учебной части

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора техникума в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство учебно-методического отдела техникума, в том числе в электронной форме и в АИС «Сетевой город. Образование»:

-   учет по движению контингента обучающихся всех форм обучения в базах данных техникума,  в электронной форме и в АИС «Сетевой город. Образование»;

- оформляет личные дела принятых на обучение по программам среднего профессионального образования;

-  ведет алфавитную книгу обучающихся,

-  обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

-  оформляет учебно-методическую документацию отдела (ведомости промежуточной аттестации, зачетные книжки, студенческие билеты и т.п.);

- ведет базу данных техникума в ФИС ГИА и приема;

- оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании;

- ведет учет бланков дипломов о среднем профессиональном образовании;

- ведет книгу выдачи бланков дипломов о среднего профессиональном образовании;

- оформляет бланки свидетельств о  профессии рабочего, должности служащего;  

- ведет книгу выдачи бланков свидетельств о профессии рабочего, должности служащего 

- ведет базу данных техникума в АС формирования и ведения федерального реестра сведений о документах (дипломы о СПО);

- оформляет личные дела принятых на обучение по программам дополнительного образования и профессионального обучения;

- ведет базу данных техникума в АС формирования и ведения федерального реестра сведений о документах (дополнительное профессиональное образования, профессиональное обучение);

- оформляет дубликаты дипломов о среднем профессиональном образовании, свидетельств о дополнительном профессиональном образовании, профессиональном обучении;

- оформляет и выдает справки об обучении.