Архивариус

1.1.        Осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в Филиале.

1.2.        Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

1.3.        Проводит работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

1.4.        Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

1.5.        Инструктирует работников Филиала о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

1.6.        Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

1.7.        Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, отбор документов на постоянное и временное хранение, составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

1.8.        Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

1.9.        Составляет установленную отчетность.

1.10.    Организует и контролирует работу по разработке номенклатуры дел, разрабатывает положения и инструкции по организации архивного дела и участвует в разработке инструкции по ведению делопроизводства.

1.11.    Готовит проекты писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов, осуществляет подготовку ответов адресатам в рамках имеющихся полномочий по поручению непосредственного руководителя. Зараборная плата без учета премий и индивидуального повышающего коэффициента.