Секретарь руководителя
от 35000 ₽ до 42000 ₽
Дата обновления: 21.07.2025, 06:26
САХАЛИНСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ДАЛЬНЕВОСТОЧНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ"
График работы:
понедельник- пятница - 8.30-17.30
суббота, воскресенье - выходной
Должностные обязанности
Вести работу по организации и обеспечению административной деятельности руководителя Филиала.
Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, передавать ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, вести делопроизводство с применением компьютерной техники.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю, регистрировать их.
Вести контроль исполнения и сроков исполнения поручений руководителя.
Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.
Печатать по указанию руководителя служебные материалы.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.Копировать документы на ксероксе, заверять копии документов печатью «Общий отдел».
Отправлять исполненную документацию по адресам.Вести табельный учет фактически отработанного времени работниками Филиала;
Выписывать командировочные удостоверения работникам, вести их регистрацию в журнале.
Выполнять иные по производственной необходимости распоряжения руководителя Филиала и начальника общего отдела.
Требования к кандидату
Должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- организация архивного дела;
- документообразование;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами.
Умение работать с оргтехникой, персональным компьютером, использовать в работе специальное программное обеспечение, иметь навыки ведения делопроизводства и работы со служебной информацией. Владение основами этики делового общения и межкультурной коммуникации.
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- организация архивного дела;
- документообразование;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами.
Умение работать с оргтехникой, персональным компьютером, использовать в работе специальное программное обеспечение, иметь навыки ведения делопроизводства и работы со служебной информацией. Владение основами этики делового общения и межкультурной коммуникации.
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Павлович Антон Игоревич
Контактное лицо
