Секретарь руководителя

Осуществляет  работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает     поступающую    на    рассмотрение    руководителя корреспонденцию, передает  ее  в  соответствии  с  принятым  решением   в структурные подразделения и конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет   делопроизводство,   выполняет   различные   операции  с применением компьютерной техники,  предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливает  документы  и материалы,  необходимые для работы руководителя. 2.6. Следит   за   своевременным   рассмотрением   и  представлением структурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями   документов, передаваемых руководителю   на   подпись,  обеспечивает  их  качественное редактирование.

Организует   проведение  телефонных  переговоров  руководителя, записывает в его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводит  до  его сведения ее    содержание,    передает    и   принимает   информацию   по приемно-переговорным устройствам (телефаксу),  а также телефонограммы, своевременно   доводит   до   его   сведения  информацию, полученную по каналам связи.

По  поручению руководителя составляет письма,  запросы,  другие документы. Выполняет   работу   по   подготовке   заседаний  и  совещаний, проводимых руководителем   (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня). Осуществляет  контроль  за исполнением работниками учреждения изданных приказов  и  распоряжений,  а  также   за   соблюдением   сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает    рабочее    место   руководителя   необходимыми средствами организационной   техники,   канцелярскими   принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Печатает  по  указанию   руководителя   служебные   материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует  прием   посетителей,   содействует   оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.