Главный специалист-эксперт общего отдела

Ведение общего делопроизводства в управлении, включая единый порядок учета и регистрации входящих и исходящих документов, в том числе с применением системы электронного документооборота, других технологий и процедур автоматизированной обработки информации. 

Осуществление контроля за исполнением документов, приказов, распоряжений ФНС России и управления в Управлении.

Обеспечение приема, обработки, регистрации и распределения документов, поступающих в адрес управления.

 Осуществление контроля за исполнением обращений граждан  в управлении.

Осуществление контроля за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях управления.

 Обеспечение деятельности приемной руководителя управления.

 Осуществление ведения дел согласно инструкции по делопроизводству, оформление и передачу в архив, а так же на уничтожение.

 Организация работы по подготовке вопросов при проведении коллегий руководителем УФНС России по Сахалинской области, оформление материалов, осуществление контроля за исполнением принятых решений.

 Участие в организации совещаний и семинаров с участием начальников структурных подразделений и других организаций.

 Осуществление подготовки писем и ответов на запросы ФНС России,  других структур и организаций.

 Осуществление работы по приему, хранению, отпуску товарно-материальных ценностей, рациональному их размещению и соблюдению режима хранения.

Способствовать укреплению дисциплины труда в отделе;

 Выполнять иные обязанности по поручению начальника отдела (исполняющего обязанности начальника отдела) в целях выполнения задач и функций, возложенных на общий отдел.

В порядке взаимозаменяемости при необходимости выполняет следующие функции:

- обеспечивает отправку исходящих документов управления, в том числе содержащих сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов, с пометкой «Для служебного пользования», а также с помощью средств криптографической защиты информации;

-  обеспечивает прием и обработку документов, поступающих в адрес управления и содержащих сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов, с пометкой «Для служебного пользования», в том числе с помощью средств криптографической защиты информации, а также их регистрацию и распределение.