Делопроизводитель

Делопроизводитель отдела кадров:

 

1. Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, приказы и составляет описи дел, передаваемых в архив;

2. Ведет журналы регистрации документов;

3. Производит копирование (сканирование) документов;

4. Осуществляет издание приказов по производственной деятельности и производит ознакомление их с работниками организации;

5. Доводит до сведения подразделений исполненную документацию и производит раскладку приказов по делам, согласно номенклатуре дел;

6. Закупает конверты, марки.

7. Осуществляет подписку на периодическую печать по перечню подписных изданий, утвержденному руководством;

8. Осуществляет прием и отправку корреспонденции по видам связи:

- почтовая связь;

- факсимильная связь;

- электронная почта.

        9. Выполняет поручения руководителя по своей деятельности, не предусмотренные настоящей инструкцией, но вызванные производственной необходимостью.