Заведующий канцелярией

Организация работы канцелярии. 12

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. 12

Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 1

Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. 12

Разработка инструкций по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организация их внедрения. 1

Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 1

Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов. 1

Обеспечение печатания и размножения служебных документов. 1

Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку.