Секретарь учебной части
от 39000 ₽
Дата обновления: 15.05.2023, 09:30
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Детская музыкальная школа № 5 города Южно-Сахалинска»
Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Комсомольская улица, 213
Должностные обязанности
Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:
- осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии;
- осуществляет прием, первичную обработку, предварительное рассмотрение и регистрацию документов, поступающих в школу;
- осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления;
- обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений директора школы, заместителя директора;
- осуществляет предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов;
- осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив;
- ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений;
- ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию;
- принимает и передает телефонограммы с учетом требований, установленных инструкцией по делопроизводству;
- по поручению директора, заместителя директора выполняет обязанности секретаря-машинистки, курьера по поручениям и доставке служебной корреспонденции.
Требования к кандидату
Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее общее образование или среднее профессиональное без предъявления требований к стажу и опыту работы. Лицо, не имеющее специальной подготовки, должно обладать достаточным практическим опытом, позволяющим в полном объеме и качественно исполнять возложенные на него должностные обязанности.
Квалификации
Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее общее образование или среднее профессиональное без предъявления требований к стажу и опыту работы. Лицо, не имеющее специальной подготовки, должно обладать достаточным практическим опытом, позволяющим в полном объеме и качественно исполнять возложенные на него должностные обязанности.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Тамара Николаевна Полонская
Контактное лицо
