Документовед

1. Ведение делопроизводства и документооборота.

2.  Регистрация корреспонденции, в соответствии с резолюцией руководства , направление ее в структурные подразделения.

3.   В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, создание банка данных.

4.  Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

5.  Отправление исполненной документации по адресатам.

6. Ведение журнала учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

7.  Ведение работы по созданию справочного перечня по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

8.  Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации.

9.   Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

10. Формирование номенклатуры дел.

11. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, составление описи дел, обеспечение их сохранности, в установленные сроки сдача их в архив.

12. Осуществление контроля за исполнением документов.

13. Ведение служебных, телефонных переговоров.