Делопроизводитель

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Отправляет исполненную документацию по адресатам.  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.