Архивист

Прием номенклатурных дел в нотариальный архив.

Осуществление работ по проверке наличия и соответствия переданных документов, дезинфекции, дезинсекции, сканированию и топографированию документов.

Переформирование, картонирование номенклатурных дел.

Учет, организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в нотариальный архив.

Ведение в электронной форме картотеки нотариального архива.

Контроль за движением и физическим состоянием нотариальных документов.

Отбор документов с истекшим сроком хранения для выделения к уничтожению.

Составление Актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Участие в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.