Помощник директора

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.

Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей .

Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации .

Организация и бронирование переговорных комнат.

Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе.

Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя

Внесение информации в планировщик (органайзер).

Согласование с руководителем времени планируемых действий.

Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.

Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.

Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.

Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.

Подготовка проекта приказа о служебной командировке.

Оформление командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости.

Подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта.

Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя.

Документальное оформление решений руководителя.

Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.

Координация деятельности по исполнению решений руководителя.

Ведение срокового текущего и предупредительного контроля.

Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок.

Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя.

Фиксация исполнения поручений.

Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя