Инспектор по кадрам

Прием личных дел студентов по направлениям бакалавриата, магистратуры и аспирантуры по очной, очно-заочной и заочной форм обучения от приемной комиссии.

Проверка личных дел абитуриентов в приемной комиссии.

Оформление и ведение личных дел студентов всех направлений и форм обучения.

Оформление и ведение алфавитных книг на студентов Вуза.

Подготовка копий дипломов на студентов-выпускников текущего года.

Регистрация копий дипломов, а также оригиналов бланков дипломов и приложений к нему в книге учёта и регистрации дипломов.

Проведение сверок оригиналов диплома для проверки правильности написания данных студентов-выпускников.

Выдача документов о предыдущем образовании студентам выпускникам, а также студентам, отчисленным из ВУЗа.

Заполнение выписок из приказов на выпускников ВУЗа.

Выдача справок бывшим студентам ВУЗа о периоде обучения, подтверждение подлинности диплома по запросам организаций.

Приём и учёт приказов, поступающих из учебного управления.

Подготовка документов по истечении установленного срока.

Выдача копий документов об образовании, хранящихся в личном деле студентов по предъявлению оформленного в деканате заявления.

Ведение корреспонденции с организациями, государственными учреждениями, подтверждение подлинности дипломов (в том числе Апостиль), сроков обучения, статуса студента.

Соблюдение требований по охране труда и пожарной безопасности.

Взаимодействие и решение возникающих вопросов с другими подразделениями ВУЗа, имеющими отношение к учебному процессу.

Отправка сведений об учёбе/окончании/отчислении на студентов, получающих пенсию в ПФ РФ.

Оформление документов для восстановленных студентов.