Заведующий канцелярией

1) Вести документацию по учащимся школы.

2) Выдавать справки обучающимся.

3) Выдавать или принимать документы учащихся их родителям (или лицам их заменяющих) при выбытии или прибытии в школу в установленном порядке.

4) Консультировать родителей, посетителей и учащихся школы о режиме работы школы, и отдельных ее сотрудников (администрации).

5) Регистрировать поступающие телефонограммы в школу, доводить их до сведения адресата под роспись.

6) Получать и регистрировать входящую документацию, передавать ее на рассмотрение директору, после рассмотрения директором направлять сотрудникам, которым она адресована.

7) Регистрировать исходящую документацию, контролировать надлежащее ее оформление.

Вести журнал исходящей документации.

8) Контролировать своевременное выполнение сотрудниками поручений по входящей документации, напоминать им о сроках в случае невыполнения, информировать об этом директора школы.

9) Вести книгу приказов.

10) Вести кадровую документацию сотрудников школы согласно ТК РФ, предоставлять необходимую отчетность в ФСС.