Помощник руководителя

- Принимать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения;

- принимать поступающую на рассмотрение руководителя Учреждения корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- выполнять работы по планированию рабочего дня директора Учреждения: разрабатывает и согласовывает график проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

- проверять качество оформления документов, представленных на подпись директору Учреждения;

- осуществляет формирование информационного взаимодействия директора Учреждения с муниципальными и государственными органами, организациями всех форм собственности;

- ведет протоколы и другие документы, фиксирующие ход и результат встреч, заседаний, переговоров;

- записывает посетителей на личный прием к директору Учреждения, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Учреждения;

- осуществляет прием и регистрацию заявлений об установлении рыночной стоимости и приложенных к ним документов. Проверяет наличие оснований для отказа в приеме документов;

- осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами директора Учреждения, подготавливает отчеты на официальные вопросы, следит за своевременным распростронением информационных материалов о деятельности Учреждения.