Специалист по документообороту

Подготовка к отправке исходящей корреспонденции, внесение информации в реестр в 1С и в личный кабинет Почты России;

Сортировка входящей корреспонденции, ведение журнала учета поступающих писем;

Проверка общей электронной почты предприятия, рассылка писем ответственным лицам;

Ведение реестра договоров в 1С, присвоение номеров, регистрация поступивших от контрагентов оригиналов договоров;

Контроль над сроками возврата оригиналов договоров, хранение договоров;

Оформление пропусков на территорию предприятия;

Оформление заявок на закупку канцтоваров, иных товаров;

Информационные рассылки по предприятию;

Участие в организации корпоративных мероприятий.