Начальник транспортной службы

Управление транспортным парком (обеспечение выполнения установленного плана перевозок грузов: эффективное использование собственных ТС, найм сторонних перевозчиков, оказание транспортных услуг собственными ТС, обеспечение загрузки транспорта на обратном пути, составление плана доставок, определение маршрутов транспортировки и порядка разгрузки у клиентов, оптимизация плана перевозок).

Материально-техническое обеспечение;

Ведение документооборота, составление отчетов: путевые листы и журнал учета движения путевых листов; отчеты по ГСМ и т.д.; журнал учета выхода автомобилей на линию и возврата с линии; заполняет таблицу отгрузок обособленного подразделения по реализации битумов; составляет и передает руководству отчетную документацию; контроль оформления сопроводительной документации на грузы; учет расхода ГСМ, оформление документов для въезда автотранспорта на территорию нефтеперерабатывающих заводов и нефтебаз поставщиков.

Взаимодействие с государственными структурами, страховыми компаниями в части задач подразделения;

Осуществление регистрационных действий, страхование транспорта, организация обработки путевой документации, и т.д.;

Управление персоналом подразделения (водители, операторы погрузчиков);

Подбор, обучение, развитие, мотивация, координация и контроль работы;

Работа с документацией и сторонними организациями:

Получение и регистрация бортовых устройств в системе ПЛАТОН;

Работа с ГЛОНАСС и прочими мониторинговыми системами;

Ведение всех журналов инструктажей согласно требованиям законодательства;

Составление графика ТО, контроль ТО и ремонта автомобилей;

Подбор водителей и операторов;

Контроль и оптимизация затрат на сервисное обслуживание.

Ведение документооборота, составление отчетов: путевые листы и журнал учета движения путевых листов;

Отчеты по ГСМ и т.д.;

Журнал учета выхода автомобилей на линию и возврата с линии;

Заполняет таблицу отгрузок обособленного подразделения по реализации битумов;

Составляет и передает руководству отчетную документацию;

Контролирует правильность оформления сопроводительной документации на грузы; Оформляет документы для въезда автотранспорта на территорию нефтеперерабатывающих заводов и нефтебаз поставщиков: доверенности на водителей;

Реестры доверенностей на получение ТМЦ для НПЗ;

Разрешения на въезд транспорта на МКАД;

И прочие документы.