Делопроизводитель
от 28000 ₽ до 35000 ₽
Дата обновления: 22.06.2026, 14:20
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ "САЛЬСКАЯ МЕЖРАЙОННАЯ СТАНЦИЯ ПО БОРЬБЕ С БОЛЕЗНЯМИ ЖИВОТНЫХ"
Ростовская область, Сальский район, Город Сальск, Школьная площадь улица, дом: Д. 13;
Должностные обязанности
При организация работы с документами:
- осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
-производит регистрацию входящих документов;
-осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
-выполняет ведение базы данных документов организации;
Производит обработку и отправку исходящих документов;
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Осуществляет контроль исполнения документов в организации;
При организация текущего хранения документов:
- осуществляет разработку номенклатуры дел организации;
- проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- производит формирование дел;
- выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
При организация обработки дел для последующего хранения:
- проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
- производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- осуществляет передачу дел в архив организации;
Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников учреждения (территориального отдела) на рабочих местах, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников;
Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе;
В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.;
Своевременно формирует и передает заявки на закупку ГСМ, хозяйственных товаров, канцелярских товаров, составляет служебные записки о проведении ремонтных работ оргтехники, транспортных средств;
Осуществляет содействие и контроль за ведением воинского учета, гражданской обороны, пожарной безопасности, охраны труда учреждения (территориального отдела).
Осуществляет своевременное ведения журнала по учету ненормированного рабочего дня и дальнейшую передачу специалисту по кадрам;
Составляет, разрабатывает, ведет учет и хранение приказов по основной деятельности;
Требования к кандидату
Требования к образованию и обучению:
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительноепрофессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Требования к образованию и обучению:
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительноепрофессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Ожерёдова Людмила Владимировна
Контактное лицо
