Специалист по закупкам

1. закупки товаров для нужд федерального государственного бюджетного учреждения в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"  и с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" .

2. проверка заявок структурных подразделений на поставку товаров на предмет соответствия требованиям законодательства о контрактной системе.

3. формирование лотов на закупку товаров в соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе в сфере закупок, в том числе: применение каталога товаров, использование при составлении описания объекта закупки показателей, требований, условных обозначений и терминологии, касающихся технических характеристик, функциональных характеристик (потребительских свойств) товара и качественных характеристик объекта закупки, которые предусмотрены техническими регламентами, принятыми в соответствии с законодательством РФ о техническом регулировании, документами, разрабатываемыми и применяемыми в национальной системе стандартизации, принятыми в соответствии с законодательством РФ о стандартизации, иных требований, связанных с определением соответствия поставляемого товара потребностям заказчика.

4. определение условий закупки, сроков и условий поставки, оплаты товаров, гарантийных обязательств.

5. работа в 1С: своевременная консолидация заявок от структурных подразделений путем составления общей заявки на поставку одноименных товаров, относящихся к одной группе, с учетом их технологической и функциональной взаимосвязи; загрузка спецификаций по договорам на поставку товаров в базу данных.

6. 

Контроль за исполнением поставщиком обязательств по договору

Приемка поставленных товаров, проверка количества, качества, комплектации, ассортимент доставленных товаров, документов, передаваемых вместе с товарами

Проверка оформления предъявленных к оплате счетов и других расчетных документов от поставщиков, обеспечение своевременной передачи их документов на согласование

Своевременное пополнение запасов товарно-материальных ценностей

Составление еженедельных отчетов по исполнению договоров на поставку товаров, ведение статистики, отчетности и учета объема закупок

Подготовка, анализ и согласование служебных документов в пределах своих полномочий

Контроль за актуальностью используемых в своей деятельности локальных и нормативно-правовых документов.