Специалист по кадрам

На специалиста по кадрам возлагаются следующие обязанности:

2.1. Выполнять работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.3. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

2.4. Ведение учета личного состава учреждения.

2.5. Учет и хранение Положений учреждения и должностных инструкций, а также ознакомление вновь принимаемых на работу лиц с их должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка.

2.6. Ведение учета предоставления очередных основных и дополнительных отпусков работникам, контроль за состоянием и соблюдением графика отпусков.

2.7. Подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий, а также представлений на работников к поощрениям и награждениям.

2.8. Подготовка и ведение учета приказов по личному составу, распоряжений и других документов.

2.9.  Ведение воинского учета и бронирования сотрудников, находящихся в запасе.

2.10. Составление и сдача установленной отчетности в вышестоящие организации, своевременная подача сведений по занимаемым должностям и штатной численности.

2.11. Осуществление контроля состояния трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Проверка табеля рабочего времени согласно приказам.

2.13. Оформление больничных листов.

2.14. Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой.

2.15. Систематически повышать свою квалификацию.

2.16. Подготовка, сбор   и оформление документов по дисциплинарным взысканиям сотрудников.

2.17. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.