Ведущий специалист по кадрам

Ведущий специалист по кадрам :

- ведёт учёт личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации;

- оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам;

- формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью,

- подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчёт трудового стажа, выдаёт справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

- ведёт учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по её снижению;

-  подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- составляет установленную отчётность;

-_разъясняет субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в случаях законодательного установления обязанности предоставления таковых;

- принимает меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и т.д.