Секретарь-машинистка

Печатает приказы, распоряжения, письма, отчеты и другие документы по указанию руководителя.

 Участвует в подготовке проектов документов, их редактировании и форматировании в соответствии с установленными стандартами.

Обеспечивает качественное и своевременное размножение документов (ксерокопирование, сканирование).

 Ведет учет поступающей корреспонденции (входящие документы), регистрирует их в журнале или электронной системе.

Осуществляет отправку исходящей документации (почта, курьерская доставка, электронная почта), контролирует сроки отправки.

Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и распределяет входящие звонки, записывает сообщения.

 Планирует рабочий день руководителя (встречи, совещания, командировки), напоминает о запланированных мероприятиях.

Ведет делопроизводство: формирует дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность, подготавливает документы к сдаче в архив.

Встречает посетителей, способствует оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников и клиентов.

Добровольное медицинское страхование