Личный помощник руководителя (онлайн)

Руководителю нужен человек, который умеет держать в порядке задачи, не теряется в потоке информации и помогает быстро закрывать рабочие вопросы. Работа проходит онлайн: переписка, таблицы, документы, контроль поручений

Постоянных звонков нет — только по необходимости и напрямую с руководителем

Задачи в работе:

• следить за задачами, сроками и напоминаниями• вести календарь: встречи, созвоны, важные даты, переносы и согласования• разбирать входящие сообщения и письма, фиксировать важное• оформлять простые таблицы, списки, отчеты и сводки• ставить задачи исполнителям по шаблону и отслеживать их статус• искать информацию в интернете, сравнивать варианты, собирать краткие выводы• помогать наводить порядок в рабочих процессах: чек-листы, шаблоны, папки, ссылки, заметки

Нам подойдет:

- ответственный человек, который не пропадает со связи- внимательный к срокам, цифрам, ссылкам, именам и формулировкам- уверенный пользователь ПК и онлайн-сервисов (легко находит нужную информацию)- тот, кто умеет грамотно писать и вежливо общаться- человек, который умеет быстро переключаться между задачами- исполнительный помощник, способный работать без постоянного контроля- навык работы со стандартным ПО: Google Docs, Excel (Office), браузеры, VPN и подобные

Предлагаем такие условия:

• официально (ТК) в штат компании• удаленный формат работы• по желанию, возможны выезды на конференции (обсуждается)• гибкий график с ориентацией на результат• оплата: фиксированная часть + бонусы по договоренности• прямая коммуникация с руководителем• возможность быстро включиться в процесс и начать с простых поручений

Чтобы мы могли быстрее рассмотреть вашу кандидатуру, оставьте резюме и коротко напишите, с какими задачами вы уже работали и какими инструментами пользуетесь в работе