Специалист по учёту музейных предметов

Специалист по учёту осуществляет:

1.  Своевременную регистрацию поступлений музейных предметов и музейных коллекций в строгом соответствии с требованиями и нормами действующей Инструкции.

2.   Оформление актов приема и выдачи в постоянное и временное пользование, актов внутримузейной передачи и приема на ответственное хранение.

3.   Ведение книг поступлений основного и научно-вспомогательного фонда, книги временных поступлений, книги сырьевого фонда, книг регистрации актов приема и выдачи, актов внутримузейной передачи, приема музейных предметов на ответственное хранение, журнала регистрации документов ЭФЗК, журнала посетителей фондохранилищ, журнала фондовых книг.

4.  Контроль сроков возврата предметов, выданных на временное хранение, как за пределы музея, так и внутри музея на выставки, экспозицию, реставрацию и из отдела в отдел.

5.  Составление, регистрацию, утверждение и хранение актов вскрытия фондохранилищ, производимых в отсутствие ответственных хранителей.

6.  Обучение и систематическое консультирование хранителей о правилах работы с программой электронного учета музейных предметов.

7.  Распечатку из Программы учета музейных фондов необходимой учетно-фондовой документации.

8.   Систематическое пополнение необходимой информацией, проверку и редактирование формируемого в музее-заповеднике электронного каталога Музейного фонда, включая банк изображений музейных предметов.

9.   Подготовку описаний и изображений музейных предметов для экспорта в Госкаталог РФ.

10.  Экспорт информации о музейных предметов  в Госкаталог РФ.