Секретарь руководителя

Секретарь относится к категории технических исполнителей.

Назначается на должность и освобождается от неё приказом директора школы.

Подчиняется директору.

На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чём объявляется в приказе по школе.

На должность секретаря назначается лицо, отвечающее определённым требованиям: образование - высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники и программ Microsoft Office.

Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением конкретному исполнителю для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимает документы и личные заявления на подпись директора.

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора.

По поручению директора составляет письма, запросы и другие документы.

Обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе.

Готовит справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся.

Ведёт алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов.

Подготавливает необходимые основания для заполнения табеля рабочего времени работников.

Оформляет документы при приёме на работу и увольнении с неё.

Ведёт работу по пенсионному обслуживанию работников.

Проводит работу по возврату и выдаче медицинских полисов работников.

Оформляет личные дела.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе директора.

Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Организует командировки директора: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Выполняет отдельные служебные поручения директора.

Ведение питания