Секретарь

-             осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего отделом образования;

-             принимает поступающую на рассмотрение заведующего корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-             осуществляет приём письменных обращений непосредственно от граждан (с регистрацией в специальном журнале), а также запросов по телефону;

-             осуществляет контроль соблюдения сроков рассмотрения обращений граждан;

-             ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации (входящая /исходящая электронная почта отдела образования, система электронного документооборота «Дело»);

-             принимает документы и личные заявления на подпись заведующего отделом образования;

-             подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующего отделом образования;