Старший специалист 1 разряда отдела информационно-аналитического обеспечения

Основные обязанности федерального государственного гражданского слжащего перечислены в ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службы Российской Федерации". В соответствии с должностным регламентов старший специалист 1 разряда выполняет следующие должностные обязанности: - осуществлять прием и регистрацию поступающих от работодателей в Гострудинспекцию деклараций соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда;

- обеспечивать сохранность материалов по декларированию соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда на предприятиях Ростовской области в архиве Гострудинспекции в соответствии со сводной номенклатурой дел, выдавать оригиналы материалов либо их ксерокопии для временного пользования работникам Гострудинспекции;

- оказывать информационную и консультативную помощь работодателям по вопросам предоставления в Государственную инспекцию труда деклараций соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда;

- готовить проекты деловых писем на поступающие в адрес Гострудинспекции запросы по вопросам декларирования соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда на предприятиях Ростовской области из Федеральной службы по труду и занятости, органов следствия и прокуратуры, других органов исполнительной власти, представлять их на рассмотрение и подписание руководителю и заместителю руководителя по направлению, осуществлять их отправку корреспондентам почтовой, факсимильной связью либо посредством электронной почты;

- осуществлять сбор и обобщение справок о работе отделов Гострудинспекции и пояснительных записок по вопросам надзора и контроля за соблюдением установленного порядка проведения специальной оценки условий труда рабочих мест для представления итоговой информации руководителю, заместителю руководителя по направлению и в Федеральную службу по труду и занятости в установленные сроки;

- осуществлять разработку сводных таблиц в формате Ехсеl по всем направлениям информационно-аналитической деятельности отдела;

- регистрировать в журнале и программных комплексах 1С: и АСУ КНД поступающие в Гострудинспекцию письма и обращения граждан о нарушении их трудовых прав, передавать их на рассмотрение руководителю (в его отсутствие - заместителю руководителя по направлению), после получения резолюции - непосредственному исполнителю;

- принимать от госинспекторов труда и регистрировать в журнале и программных комплексах 1С: и АСУ КНД итоговые документы по результатам рассмотрения писем и обращений граждан;

- готовить руководителю Гострудинспекции либо его заместителю по направлению еженедельную (по понедельникам) информацию о количестве писем и обращений граждан, находящихся на рассмотрении госинспекторов труда, а также сроках их рассмотрения.