Секретарь учебной части

-Принимать поступающую в учебную часть ГБПОУ РО «КТСиА» корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя ГБПОУ РО «КТСиА» в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Вести делопроизводство учебной части ГБПОУ РО «КТСиА», в том числе и в электронной форме.

-Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, студентов, слушателей в ГБПОУ РО «КТСиА».

-Оформлять личные дела принятых на обучение в ГБПОУ РО «КТСиА».

-Вести следующую документацию:

- алфавитную книгу обучающихся;

- поименную книгу обучающихся ГБПОУ РО «КТСиА»;

- книги выдачи документов государственного образца (дипломов и дубликатов дипломов, свидетельств и  удостоверений);

- учет контингента обучающихся, студентов, слушателей ГБПОУ РО «КТСиА» по группам;

- книги приказов по движению контингента обучающихся, студентов, слушателей ГБПОУ РО «КТСиА»;

- учет протоколов стипендиальной комиссии ГБПОУ РО «КТСиА»;

- личные дела обучающихся, студентов, слушателей за весь период обучения;

- сводную ведомость оценок студентов и обучающихся ГБПОУ РО «КТСиА», необходимую для оформления диплома установленного образца;

 - сводную ведомость оценок слушателей ГБПОУ РО «КТСиА», необходимую для оформления свидетельств установленного образца;

-Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся, студентов, слушателей в архив учебной части ГБПОУ РО «КТСиА».