Секретарь руководителя

Отбор осуществляется на конкурсной основе

Принимать поступающую корреспонденцию и передавать ее для выполнения в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

Вести учет входящих и исходящих документов, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя предприятия;

Проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю предприятия;

По поручению руководителя предприятия составлять письма. запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем предприятия;

Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия ;

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.