Секретарь-машинистка

Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.

Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года.

Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения.

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.

Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение.

Ведение алфавитного журнала всех учащихся.

Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения.

Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя.

Контроль исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль.