Секретарь руководителя

Принимает поступающую на рассмотрение заместителя главы Администрации Зимовниковского района-начальника управления образования корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в образовательные организации  или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Работает в  система «Дело-Web»

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.Принимает документы и личные заявления на подпись заместителя главы Администрации-начальника управления образования.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы.

 

Организовывает проведение телефонных переговоров заместителя главы Администрации Зимовниковского района- начальника управления образования, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению заместителя главы Администрации Зимовниковского района- начальника управления образования составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников управления образования .