Старший инспектор

Старший  инспектор в соответствии с возложенной на него задачей обязан:

Исполнять обязанности, установленные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации;

Осуществлять организацию и подготовку проведения мероприятий с использованием системы видеоконференцсвязи Правительства Ростовской области;

Осуществлять ведение и мониторинг графика проведения мероприятий с использованием системы видеоконференцсвязи Правительства Ростовской области;

Производить отбор, подшив и оформление документов Администрации Заветинского района;

Составлять описи для передачи на постоянное хранение в архивный сектор Администрации Заветинского района;

Обеспечивать сохранность документов Администрации Заветинского района;

Обеспечивать формирование сводной номенклатуры дел Администрации Заветинского района;

Организовывать подготовку законченных делопроизводством дел общего делопроизводства к сдаче в архив Администрации Заветинского района и обеспечивать их сохранность, подготовку документов временного срока хранения на уничтожение, в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел;

Вести делопроизводство служебного пользования в соответствии с существующими инструкциями;

Принимает и регистрирует электронную почту;

Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы ГИС ГМП;

Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы АРМ Ведомство;

Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы ПГС;

Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы РГУ;

Осуществляет мониторинг и контроль работы пользователей в информационной системы ПОС;

Осуществлять мониторинг рейтинга Заветинского района в АРМ Отчетность;

Осуществляет мониторинг работы пользователей в СЭД «Дело»;

Оказывать методическую и техническую поддержку пользователям СЭД «Дело» в пределах компетенции;

Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела электронно-информационного обеспечения Администрации Заветинского района