Старший инспектор по делопроизводству

1)      Вести делопроизводство

2)      2.1.6. Принимать документы и личные заявления на подпись главы Администрации.

3)      2.1.7. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы главы Администрации.

4)      2.1.8. Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Главе на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

5)      2.1.9. Записывать в отсутствие Главы Администрации полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

6)      2.1.10. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).