Секретарь

Регистрировать входящую корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов,  осуществлять контроль за их использованием, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.Отправлять исполненную документацию по адресам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные бланки данных. Составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.