Делопроизводитель

Исходя из задач Администрации Потаповского сельского поселения инспектор:

         осуществляет ведение похозяйственного учета на территории Потаповского сельского поселения;

         проводит и организовывает сплошной подворный обход  для проверки и уточнения записей в похозяйственных книгах;

         раз в пять лет производит закладку похозяйственных и алфавитных книг;

         ведет учет лиц, проживающих на территории Потаповского сельского поселения 1 год и более;

         подготавливает данные из книг похозяйственного учета для использования финансовыми, сельскохозяйственными, статистическими организациями, налоговыми инспекциями и другими органами исполнительной власти для ведения финансово-хозяйственной деятельности, выдачи справок, составления отчетности и других нужд;

         осуществляет выдачу физ. лицам (членам хозяйств) справок и выписок из книг похозяйственного учета;

         производит на основании сообщений членов хозяйства соответствующие записи в лицевых счетах хозяйства: о родившихся, об умерших, о выбытии и возвращении в хозяйство, временно отсутствующих членов хозяйства, о смене члена хозяйства, на которого открыт лицевой счет, о разделах и объединении хозяйств, о переезде и т.п.;

        принимает участие в обследовании жилищно-бытовых условий малообеспеченных семей;

         консультирует и помогает жителям Потаповского сельского поселения в оформлении субсидий, льгот, пособий;                  

         ведет домовые книги по регистрации паспортов;

         осуществляет комплектование номенклатуры дел, контролирует ведение, исполнение номенклатуры дел;

         обеспечивает подготовку и своевременную передачу документов на государственное хранение;

         работает с запросами нотариальных контор, государственных регистрационных служб, судебных органов, органов внутренних дел, МФЦ и других муниципальных и государственных органов;       

Осуществляет прием, обработку и регистрацию корреспонденции, поступающей в Администрацию Потаповского сельского поселения, в том числе по средствам системы ДЕЛО, организует своевременную ее передачу адресатам;

Осуществляет рассылку документов с резолюциями Главы Администрации Потаповского сельского поселения исполнителям;

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсограммы, телефонограммы);

Регистрирует исходящую корреспонденцию Администрации Потаповского сельского поселения, обеспечивает ее отправку адресатам с использование системы ДЕЛО;

Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации Потаповского сельского поселения;

Участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Потаповского сельского поселения в соответствии со своей компетенцией;

В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Главы Администрации Потаповского сельского поселения.