Главный специалист контрольного сектора контрольно-организационного отдела управления по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями

Главный специалист выполняет следующие функции:

1.  Организация и ведение оперативного (ежедневного) контроля за исполнением контрольных документов с использованием СЭДД «Дело», в том числе постановка на контроль, продление срока исполнения и снятие с контроля документов.

2.  Осуществление предупредительного контроля (еженедельно) за исполнением контрольных документов в СЭДД «Дело» по направлениям деятельности сектора.

3.  Рассмотрение проектов писем, направляемых в адрес Губернатора Ростовской области, подготовка предложений по их согласованию.

4. Подготовка графиков и планов проверок, проведение проверок организации и ведения контроля за исполнением контрольных документов в приемных заместителей главы Администрации города, функциональных подразделениях Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органах.

5. Организация и проведение проверок об исполнении поручений Губернатора и Правительства Ростовской области с оформлением результатов.

6.  Ведение внутренних электронных журналов учета контрольных документов, ежедневный мониторинг снятых и поставленных на контроль документов с оформлением результатов по установленной руководителем форме.

7.  Подготовка информации, отчетов.

8.  Осуществление мониторинга исполнения наказов избирателей депутатам представительных органов, утвержденных правовыми актами Администрации города, подготовка аналитических информаций об их исполнении.

9.  Мониторинг информации и подготовка при необходимости отчетов об исполнении: правовых актов, стоящих на контроле.

10.  Подготовка раз в полугодие проектов правовых актов Администрации города о снятии с контроля постановлений и распоряжений Администрации города, в связи с их исполнением.

11.  Взаимодействие с работниками функциональных подразделений, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города, муниципальных учреждений для организации исполнения контрольных поручений, оказание им консультативной и практической помощи в осуществлении контроля за исполнением поручений и подготовке докладов об их исполнении.

12.  Участие в организации и проведении семинаров по вопросу осуществления контроля за исполнением документов в Администрации города.

13.  Участие в актуализации главы Регламента работы Администрации города «Порядок организации контроля в Администрации города».

14.  Участие в организации и проведении встреч главы Администрации города Ростова-на-Дону с населением, рабочих поездок Губернатора Ростовской области на территории города Ростова-на-Дону, городских мероприятий, посвященных памятным датам.

15.  Участие в работе по организации оперативных планерных совещаний в части приглашения и уточнения участников, подготовки материалов, а также подготовки и согласования проекта протокола в установленный срок.

16. Подготовка проектов ответов на запросы