Специалист архива

Осуществляет взаимодействие с соответствующими отделами организации и учреждениями в пределах своей компетенции.Разрабатывает и предоставляет на утверждение начальника номенклатуру дел архива, ведет делопроизводство архива. Инструктирует работников учреждений о порядке и сроках подготовки и сдачи документов на хранение в архив. Принимает на хранение от учреждений документы, подлежащие хранению. Производит в соответствии с действующим законодательством прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Подготавливает сводные описи дел постоянного срока хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение и на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по учету движения фондов, подготовке документов к реставрации, переплету и дезинфекции, Составляет установленную отчетность.Несет ответственность за состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдением в помещение архива условий необходимых для обеспечения сохранности документов, своевременную выдачу архивных справок, их содержание, заверенных подписью начальника. Представляет по запросу надзоных органов документы, необходимые для назначения пенсии работникам. Архивариус обязан поддерживать уровень профессиональной подготовки для выполнения своих обязанностей. Архивариус обязан соблюдать установленный регламент работы организации.