Секретарь учебного отдела

Готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период зимней и весенней сессией;  вести личные дела студентов;  вести личные карточки студентов за весь период обучения;  обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;  вести сводную ведомость оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы и распределения;  вести алфавитную книгу;  контингент по группам;  книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные);  готовить студенческие билеты и зачетные книжки;  готовить журналы учебных занятий к началу учебного года, осуществлять ежедневный контроль за правильным ведением журналов; вести учет нарушений ведения журнала преподавателями (неаккуратность, разные чернила, отсутствие подписей, несоответствие дат, пропуски в записях, приписки часов и др.);  вести учет педагогических часов, прочитанных преподавателями за день, месяц и учебный год по формам № 2 и 3; ежемесячно до 10 числа подавать в бухгалтерию ведомость отработки учебных часов всеми педагогическими работниками колледжа, включая совместителей.