Специалист по кадрам и архивному делу
42636 ₽
Дата обновления: 23.10.2025, 13:20
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НАЦИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА ИМЕНИ А. С. ПУШКИНА РЕСПУБЛИКИ ТЫВА"
Республика Тыва, Город Кызыл, Ленина улица, дом: Д.21;
Должностные обязанности
- работа с программами СМЕТА, СБИС;
- ведет организационную и распорядительную документацию по персоналу;
- ведет анализ состояния трудовой дисциплины, выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
- своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников, выдачу справок о трудовой деятельности;
- соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;
- производить сбор и проверку личных документов работников;
- доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы;
- вести учет рабочего времени работников;
- производить регистрацию, учет, хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив;
- организовывает документооборот по учету и движению кадров;
- подготавливает информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- участвует в разработке текущих планов по кадрам;
- составляет установленную отчетность по кадрам;
- готовит ответы на запросы государственных органов, должностных лиц
По вопросам, входящим в компетенцию своей деятельности, также своевременно и в срок исполняет поручения, контрольные письма, поступающие по системе электронного документооборота;
- размещать архивные дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами;
- проводит проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения;
- разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел, формировании и оформлении дел при их передаче в архив;
- подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы;
- подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;
- составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива;
- инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив;
- контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения архивных документов для обеспечения их целостности и сохранности;
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Требования к кандидату
Уметь работать с людьми; умение вести
Деловые переговоры; умение управлять временем; умением контролировать и анализировать; владения конструктивной критикой; владения способностями подготовки делового письма; умение эффективно и последовательно организовать работы по взаимодействиям с другими ведомствами, организациями, госорганами; быть требовательным; настойчивым; умение помогать в работе; умения принимать советы коллег в работе; умение разрабатывать планы конкретных действий; умение оперативно принимать и реализовать решения; уметь адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; умение советоваться с коллективом; владеть компьютерной и другой оргтехникой, информационными коммуникациями, а также необходимым программным обеспечением; уметь систематически повышать квалификацию.
Должен знать:
Конституцию Российской Федерации и Конституцию Республики Тыва, федеральные и республиканские законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности, указы Президента Российской Федерации и Главы Республики Тыва, постановления Правительства Российской Федерации и Республики Тыва, трудовое, гражданское, административное, финансовое право, экологическое, налоговое законодательство, нормативные правовые акты, которые регламентируют деятельность библиотек, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий, основы архивного законодательства, правила делового этикета.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Уметь работать с людьми; умение вести
Деловые переговоры; умение управлять временем; умением контролировать и анализировать; владения конструктивной критикой; владения способностями подготовки делового письма; умение эффективно и последовательно организовать работы по взаимодействиям с другими ведомствами, организациями, госорганами; быть требовательным; настойчивым; умение помогать в работе; умения принимать советы коллег в работе; умение разрабатывать планы конкретных действий; умение оперативно принимать и реализовать решения; уметь адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; умение советоваться с коллективом; владеть компьютерной и другой оргтехникой, информационными коммуникациями, а также необходимым программным обеспечением; уметь систематически повышать квалификацию.
Должен знать:
Конституцию Российской Федерации и Конституцию Республики Тыва, федеральные и республиканские законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности, указы Президента Российской Федерации и Главы Республики Тыва, постановления Правительства Российской Федерации и Республики Тыва, трудовое, гражданское, административное, финансовое право, экологическое, налоговое законодательство, нормативные правовые акты, которые регламентируют деятельность библиотек, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий, основы архивного законодательства, правила делового этикета.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Ондар Юлия Мергеновна
Контактное лицо
