Секретарь руководителя

- Секретарь-делопроизводитель непосредственно подчиняется руководителю.

-  Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись,  обеспечивает их качественное редактирование;

-   Организует проведение телефонных переговоров руководителя.

-   Ведет регистрацию через ЭДО, учет и хранение входящей-исходящей документации, административных, командировочных приказов и распоряжений,  служебных записок, издаваемых в головном офисе компании;

- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

-  Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  - Отвечает за прием на архивное хранение, учет, сохранность в архиве и своевременное уничтожение документов;          -  Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и филиалами.          ( Работа в программах: 1 «С», «Diadoc»)

ДМС