Специалист по административно-хозяйственному обеспечению
от 25000 ₽
Дата обновления: 12.04.2023, 12:36
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ АДАПТАЦИИ ДЛЯ ЛИЦ БЕЗ ОПРЕДЕЛЕННОГО МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА И ЗАНЯТИЙ "ПЕРЕКРЕСТОК" МИНИСТЕРСТВА ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ "ГОРОД НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ"
Республика Татарстан, г. Набережные Челны, Набережночелнинский проспект, 29А
Должностные обязанности
- принимает заявки на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
-определяет качественную и количественную потребность работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
- проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам Учреждения, а также запланированному бюджету;
- составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребности в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда
При организации процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда:
- проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям Учреждения;
- систематизирует и обобщает информацию о заключенных договорах;
- составляет свод учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности.
- контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуг;
- контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;
- принимает поставляемые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
- проверяет соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного состояния;
- оценивает качество оказываемых услуг;
- оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
- оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для бухгалтерии и структурных подразделений;
- ведение работы с поставщиками по устранению выявленных нарушений условий договоров;
- взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;
- актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения благонадежности.
При организации работы складского хозяйства Учреждения и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда:
- организует разгрузку и доставку товаров на места хранения;
- организует хранение ТМЦ;
- создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;
- составляет базу складского учета;
- вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения порядке и исполненных первичных отчетных и учетных документов;
- определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящиеся на складе ТМЦ, их годность или негодность к использованию;
- ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;
- ведет учет движения ТМЦ;
- проверяет фактическое наличие ТМЦ;
- списывает пришедшие в негодность хранящиеся ресурсы в соответствии с нормами;
- готовит к утилизации пришедшие в негодность или не требующие дальнейшего использования ТМЦ;
- организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами с внесением соответствующих записей в систему учета;
- контролирует расходование и использование ТМЦ;
- оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
- представляет в бухгалтерию Учреждения материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
- проводит инвентаризацию ТМЦ;
- составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии;
При обеспечении технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния:
- оценивает техническое состояние мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
- принимает от работников заявки на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
- определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели и бытового оборудования;
- определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;
- оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса Учреждения;
- контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;
- организует сервисное обслуживание и ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;
- принимает выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
Требования к кандидату
Желание работать, коммуникабельность, ответственность.
Образование: Среднее профессиональное
Квалификации
Желание работать, коммуникабельность, ответственность.
Образование: Среднее профессиональное
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Григорьева Татьяна Николаевна
Контактное лицо
